VeriSeal · Software Solutions

Vom Wareneingang zur digitalen Akte.

Ihr Team sieht, welche Ware erfasst ist, wo sie liegt und ob sie verwendet werden darf.

Eigenen Ablauf besprechen →

Der Ablauf

So wird es im Alltag nutzbar.

  1. 01Lieferung und Bestellbezug erfassen
  2. 02Kennzeichnen und nach freigegebener Vorgabe prüfen
  3. 03Abweichungen sperren, unabhängig freigeben
  4. 04Einlagern, Bestand prüfen und Weitergabe dokumentieren

Das vereinbarte Arbeitsergebnis

Eine Lösung zum Anwenden.

  • Eingerichteter Mandant mit vereinbarten Benutzerrollen
  • Ein definierter Wareneingangsablauf mit Prüfplan und Statusregeln
  • Lagerübersicht und digitale Lauf- und Produktakten
  • Vereinbartes ERP-Mapping, Testfälle, Einweisung und Übergabe

Umfang, Mengen und Abnahme werden vor Projektbeginn konkret im Angebot festgelegt. Kauf und Abonnement sind alternative Vertragsmodelle; die Wahl liegt bei Ihnen.

Der richtige erste Schritt

Zuerst wissen, was im Lager ist.

Vor dem Start werden Artikel, Eigentümer, Mengen, Chargen und Lagerplätze abgeglichen. Ungeklärte Altbestände bleiben getrennt vom freigegebenen Bestand. Erst danach folgt der kontrollierte tägliche Wareneingang.

Auf PC, Mac, iPad und Android.

Ein gemeinsamer Browserarbeitsplatz nutzt dieselben Rechte, Prüfregeln und Daten. Mobile Apps ergänzen geeignete Scanabläufe und öffnen den Arbeitsplatz. Geräte- und ERP-Anbindung werden am tatsächlichen Einsatzort geprüft.

Nachweise für die Validierung.

Prüfpläne, dokumentierte Entscheidungen und Testfälle unterstützen die kundenspezifische Validierung. Sie ersetzen keine freigegebene Validierungsplanung oder formale Kundenabnahme.

Modular, ohne Insellösungen

Ein gemeinsamer Core.
Genau Ihr Arbeitsablauf.

Core, Fachmodule und Einführung sind klar getrennt. Ihr Angebot definiert, welche Bausteine und Leistungen enthalten sind.

Die gemeinsame Grundlage

VeriSeal Core

Gemeinsame Mandanten, Benutzer, Rollen, Produktbezüge und nachvollziehbare Ereignisse. Der Core organisiert den Zugang; Fachabläufe entstehen durch ausgewählte Module.

Mandanten & RollenProduktbezugNachvollziehbarkeit
M01Fachmodul

Identität & Kennzeichnung

Produkt- und Kennzeichnungszuordnung, lesbarer Status und geeigneter Prüfweg.

Voraussetzungen & Grenzen

Physische Labels, Druck, Leser und Schlüsselbetrieb separat qualifizieren.

M02Fachmodul

Digitale Laufakte

Wareneingang, versionierter Prüfplan, Nachweise, Sperre, unabhängige Freigabe und dokumentierte Weitergabe.

Voraussetzungen & Grenzen

Nachgelagerte Produktionsschritte benötigen eigene eingerichtete Abläufe.

M03Fachmodul

Digitale Produktakte

Rollenabhängige Zusammenführung vorhandener Vorgänge und Produktnachweise.

Voraussetzungen & Grenzen

Vollständigkeit hängt von tatsächlich erfassten und angebundenen Quellen ab.

M04Fachmodul

Datenfluss & ERP

Schnittstellenverträge, Datenzuordnung, ausstehende und bestätigte Übertragungen.

Voraussetzungen & Grenzen

Generischer Anschluss ist kein fertiger oxaion-8.1-Adapter. Fachliche Buchungsreferenz erforderlich.

M05Fachmodul

Lager & Warenfluss

Bestandsübersicht, Sperrstatus, FIFO-Vorschlag, Umlagerung, Zählprüfung und Bewegungsjournal für erfasste Wareneingänge.

Voraussetzungen & Grenzen

Kein vollständiges ERP-Lager. Ungeprüfte Altbestände sind nicht automatisch verfügbar.

M06Optionales Projekt

MES

Arbeitsfolgen, Produktionsrückmeldungen und Maschinenbezug im beauftragten Umfang.

Voraussetzungen & Grenzen

Zusatzprojekt je Produktionslinie oder Block; keine Maschinenfreigabe allein durch einen Scan.

M07Optionales Projekt

VeriSeal Individual

Kundenspezifische Erweiterungen, etwa Sensorbezug, Qualifikationsnachweise und Schulungsinhalte.

Voraussetzungen & Grenzen

Umfang, Datenquellen, Datenschutz und Abnahmekriterien werden separat festgelegt.

Die Lizenz ersetzt weder die Einrichtung eines Kundenprozesses noch Gerätequalifizierung, Schnittstellenabnahme oder formale Validierung.

Die technischen Bausteine

Was braucht Ihr Arbeitsablauf?

Software, Kennzeichnung und Identitätsschutz passend zum konkreten Prozess verbinden.

Personal · Qualifikation · Identität

Wer wird gebraucht?
Wer darf die Aufgabe übernehmen?

Aufträge allein machen noch keinen belastbaren Einsatzplan. VeriSeal verbindet den tatsächlichen Arbeitsbedarf mit Verfügbarkeit und nachgewiesener Qualifikation. So wird sichtbar, wo Personal fehlt – und welche Schulung vor einem Einsatz erforderlich ist.

Softwarepilot · Einführung und Hardwareanbindung projektbezogen
  1. 01

    Bedarf verstehen

    Menge, Bearbeitungsaufwand, Rüstzeit, Mindestbesetzung und Zeitfenster bilden die Grundlage.

  2. 02

    Eignung prüfen

    Verfügbarkeit, Abwesenheiten, bereits geplante Einsätze und gültige Schulungsrevisionen werden abgeglichen.

  3. 03

    Bewusst einplanen

    Die zuständige Person bestätigt den Plan. Unterdeckung und gesperrte Kandidaten bleiben mit Gründen sichtbar.

  4. 04

    Ausführung absichern

    Für konfigurierte MES-Ressourcen prüft der Softwarepilot Einsatz und Qualifikation beim Start und weiteren geschützten Aktionen erneut.

Eine persönliche Karte

Identität auf der Karte.
Nachweise im geschützten System.

Vorgesehen ist eine kryptografisch geschützte NFC-Karte im Scheckkartenformat. Schulungen, Gültigkeiten und Freigaben werden zentral verwaltet. Bei Verlust wird der Ausweis gesperrt; ein Ersatz übernimmt nicht automatisch alte Einsichtsfreigaben.

Eine einfache Seriennummer oder ein kopierbarer NFC-Link genügt nicht als Zutrittsnachweis. Kartenleser, sichere Schlüsselverwaltung und vorhandene Zutrittssysteme werden projektspezifisch ausgewählt und geprüft.

Drei getrennte Entscheidungen

Zutritt ist nicht Arbeitszeit.
Anwesenheit ist nicht Qualifikation.

Türöffnung, bewusste Zeitbuchung und Freigabe einer Tätigkeit folgen eigenen Regeln. Im Softwarepilot können angemeldete Mitarbeiter ihre eigenen Beginn-, Ende- und Pausenereignisse erfassen. Eine Türöffnung bucht keine Arbeitszeit.

Ein Schulungsnachweis wird erst nach unabhängiger fachlicher Freigabe berücksichtigt. Fehlende, widerrufene, abgelaufene oder nicht zur geforderten Revision passende Qualifikationen verhindern die Einplanung.

Was Sie im Einführungsprojekt erhalten

Ein abgestimmtes Bedarfsmodell, eine Rollen- und Qualifikationsmatrix, einen geführten Planungsablauf sowie nachvollziehbare Prüffälle für Kartenverlust, Schulungsablauf und Systemausfall. Schnittstellen, Terminals, Karten und Türcontroller werden im Angebot ausdrücklich abgegrenzt.

Klare Grenzen: Der Softwarepilot ist keine vollständige Personalverwaltung, Lohnabrechnung oder automatische Schichtoptimierung. ERP-/HR-Import, NFC-Zeitbuchung und physische Türsteuerung benötigen zusätzliche Adapter und eine Vor-Ort-Abnahme. Ein Softwarestatus ersetzt keine sicherheitsgerichtete Maschinensteuerung. Datenschutz, Mitbestimmung, Aufbewahrung und QM-Freigabe werden vor produktivem Einsatz vereinbart.

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Mehr als Software

Der richtige Prozess.
Dann die passende Lösung.

Digitalisierungsberatung, Umsetzung und Qualifizierung – auch unabhängig von einer VeriSeal-Lizenz buchbar.

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