Interne und externe Sicht trennen
Befristete Kundenportal-Zugänge und freizugebende Projektberichte schaffen Transparenz, ohne interne Arbeitsstände oder fremde Mandantendaten offenzulegen.
Berichte vor Veröffentlichung freigeben
Kunden benötigen einen verlässlichen Blick auf Meilensteine, Entscheidungen, Risiken und nächste Schritte. Interne Notizen und unverbindliche Entwürfe gehören dagegen nicht automatisch in die externe Ansicht.
Für externe Empfänger wird ein bestimmter Projekt- und Dokumentstand freigegeben. Der Zugang kann auf den vorgesehenen Zeitraum und Personenkreis begrenzt werden. Version und Empfänger müssen nachvollziehbar bleiben, damit nicht versehentlich ein interner Entwurf als bestätigter Bericht erscheint. Änderungen der Zusammenarbeit erfordern eine entsprechende Anpassung der Zugriffsrechte.
Zugriff begrenzen und widerrufen
VeriSeal verbindet die physische Kennzeichnung mit einer serverseitig kontrollierten Produktidentität. Welche Sicherheitsstufe sinnvoll ist, wird anhand von Risiko, Prozess, Zielgruppe und regulatorischem Umfeld festgelegt.