Separate internal and external views
Temporary customer portal access and project reports that can be released create transparency without disclosing internal work statuses or external client data.
Approve reports before publication
Customers need a reliable view of milestones, decisions, risks and next steps. Internal notes and non-binding drafts, on the other hand, do not automatically belong in the external view.
Für externe Empfänger wird ein bestimmter Projekt- und Dokumentstand freigegeben. Der Zugang kann auf den vorgesehenen Zeitraum und Personenkreis begrenzt werden. Version und Empfänger müssen nachvollziehbar bleiben, damit nicht versehentlich ein interner Entwurf als bestätigter Bericht erscheint. Änderungen der Zusammenarbeit erfordern eine entsprechende Anpassung der Zugriffsrechte.
Limit and revoke access
VeriSeal verbindet die physische Kennzeichnung mit einer serverseitig kontrollierten Produktidentität. Welche Sicherheitsstufe sinnvoll ist, wird anhand von Risiko, Prozess, Zielgruppe und regulatorischem Umfeld festgelegt.